Le comité d’organisation local et l’exécutif du conseil de la Société canadienne d’écologie et d’évolution ont le regret d’annoncer que nous avons décidé d’annuler la 15e réunion annuelle de la SCEE prévue du 28 au 31 mai à Edmonton, en Alberta. Bien que le risque dans la plupart des régions du Canada, y compris en Alberta, soit actuellement faible, la situation COVID-19 évolue tellement rapidement que les risques pour les membres de la société et la communauté nous obligent à annuler la réunion le plus tôt possible. Cette étape est conforme à de nombreuses restrictions que nos institutions et les autorités de santé locales viennent d’imposer aux voyages, à l’hébergement et à la participation à des événements publics.

• Le remboursement complet des frais d’inscription sera assuré par les services de conférence de l’Université de l’Alberta. Le remboursement comprendra toutes les inscriptions à la conférence et les articles facultatifs payés par l’intermédiaire du site d’inscription en ligne de CSEE-SCEE 2020. Frais d’adhésion – Les adhésions couvrent les activités de la SCEE pour l’année et ne sont pas requises pour assister à la conférence. Les frais d’adhésion ne seront pas remboursés.
• Frais de voyage et d’hébergement – Lister Residences accepte les annulations sans frais jusqu’à 48 heures avant la date d’arrivée prévue.
• Malheureusement, nous ne pouvons pas couvrir les autres frais de voyage et d’hébergement associés aux plans de voyage perturbés des participants réguliers. Cependant, les agences des trois conseils de recherche ont confirmé que le remboursement des frais de voyage non remboursables à partir des fonds de l’agence est acceptable compte tenu des impacts de COVID-19.
• Cependant, si vous avez un accord spécial préalable pour que les frais de voyage soient couverts par la SCEE, les frais de voyage non récupérables peuvent être remboursés au cas par cas. Ces remboursements seront pris en charge par la trésorière de la SCEE (Yolanda Morbey, ymorbey@uwo.ca).